リエゾンの話題のついでに。私がリエゾンチームに配属されていたとき、上司の先生より
「コンサルトを受けた全患者のデータベース」を作成する仕事を任された。

出来上がったデータベースを活用することで、

「先週、コンサルトを受けた患者さん一覧（病棟の順に並べ替え）」
「救急からコンサルトを受けた患者さんの人数（月ごとに）」
「精神科診断名について、多い順をグラフ化して表示」

など、知りたい情報をボタン一つで表示・取り出せるようなシステムの構築に成功した。

素人ながら頑張ったぞ私。エンジニアに転職してもやっていけるぜよ（自信過剰）。

せっかく作ったので、作り方についての解説を、この場を借りて書き残しておく。

Excelを使用しました。本当に便利なソフトであり、是非皆さんも使いこなして欲しい。

本講座の最終目標

・データベースを一人で構築できる

・数式を活用し、自在にデータを整理・表示可能なシステムを設計できる

・システムを必要に応じて修正・機能追加・バグ修復できる

今回（その１）は、ひとまず基本的なテクニックの紹介・確認にとどめます。

ショートカットキーを使いこなそう

WindowsならExcelに限らず、実は多くのアプリ共通です。

このボタン、何と便利なことかッ！

Ctrl + s 上書き保存　（小まめに押すべし、フリーズする前に！

Ctrl + z 戻る　（入力ミスは日常茶飯事。

Ctrl + c コピー　→　Ctrl + v 貼り付け　　（超頻用

（Apple社製のパソコンは知らん。でも同じようなショートカットキーは有るハズなので自分で調べて活用しよう！）

リストを使いこなす

こんな感じで、プルダウンから選択できるようにしたい。

”データの入力規則”を使おう。

データ　→　データツール　→　データの入力規則

設定　→　入力値の種類　→　リスト

「元の値」が空欄になっているので、ここをクリック。

リスト化したい単語を「,」（英数小文字のカンマ）で区切って入力し、OKボタン。

成功。

リスト化したい単語が多い場合には、以下の方法を推奨。

まず予め、リスト化したい単語を別の場所に並べて書いておく。

「元の値」の空欄のところをクリックし、並べて書いたセルを纏めて選択。

…あ、忘れてた。複数のセルを選択する方法は、

まず先頭のセルをクリックし、その後

を押しながら十字キーの↓ボタンを押して範囲を広げていけば良い。

セル内で改行する

を押しながらリターンキー。

セルの幅・高さを固定する

ホーム　→　セル　→　書式　→　セルのサイズ

自動で大きさを調整してくれるのがExcelの利点でもあるが、故にバラバラになってしまい見た目が悪くなりがち。
大きさを固定することで見やすくなる。

自動でセルの色を変化させ、見やすくする

例えば”男”なら青色、”女”なら赤色、みたいに。

ホーム　→　スタイル　→　条件付き書式　→　新しいルール

指定の値を含むセルだけを書式設定　→　特定の文字列　→　”男”と入力

書式（F)をクリック　→　塗りつぶし　→　色を選んでクリック　→　OKボタンを押して完了。

これで見やすくなりました。

ここまでは基本テクニック。

次回以降からが本番。Excelの最大の武器である、数式の使い方を紹介していきます。